Wir übernehmen Ihre Lohnbuchhaltung. Sie konzentrieren sich aufs Tagesgeschäft.

Viele Unternehmer lagern ihre Lohnbuchhaltung aus, weil sie dadurch Zeit, Kosten und Nerven sparen. Die Lohnabrechnung ist nicht nur extrem komplex und zeitintensiv, sondern erfordert auch spezielles Fachwissen und regelmäßige Updates zu gesetzlichen Änderungen. Externe Dienstleister wie more than numbers bieten hier eine sichere, zuverlässige und gesetzeskonforme Lösung. Unternehmen profitieren von Kostenersparnissen durch den Wegfall teurer Software-Lizenzen und Schulungen, höherer Datensicherheit und Planungssicherheit – gerade bei krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen. So können sich Unternehmer voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich um die Details der Lohnabrechnung sorgen zu müssen.

Viele Steuerberater bieten zwar Lohnbuchhaltung an, lagern diese jedoch häufig an externe Dienstleister aus, da sie nicht die internen Kapazitäten oder das spezialisierte Know-how haben. Das bedeutet: Sie zahlen nicht nur den Steuerberater, sondern auch den eigentlichen Abrechnungsdienstleister – oft ohne es zu wissen.

Mit more than numbers sparen Sie sich diesen Umweg und damit Kosten. Zudem profitieren Sie von einem Team, das sich ausschließlich auf Lohnbuchhaltung konzentriert, immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung ist und Sie aktiv berät. So erhalten Sie nicht nur rechtssichere Abrechnungen, sondern auch persönlichen Service, der über das hinausgeht, was viele Steuerberater leisten können.

Anders als viele andere Lohnbuchhalter berechnen wir nur einen Pauschalpreis pro Mitarbeiter. Darin enthalten ist die Entgeltabrechnung sowie die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen, wie beispielsweise die Meldungen zur Sozialversicherung, die Lohnsteuerbescheinigung, die Lohnsteueranmeldung, die Beitragsnachweise und die elektronische Bescheinigung an die Krankenkassen.

Die Kosten für die Auslagerung Ihrer Lohnbuchhaltung an more than numbers hängen von mehreren Faktoren ab, wie der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden, der Komplexität der Abrechnungen (z. B. Schichtzuschläge, Sonderzahlungen) und individuellen Anforderungen wie Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen.

In einem kostenlosen Beratungsgespräch klären wir gemeinsam Ihre Bedürfnisse und erstellen Ihnen ein Angebot, das genau zu Ihrem Unternehmen passt. So zahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie wirklich benötigen.

Sie können Ihre Lohnbuchhaltung bei more than numbers bereits ab einem Mitarbeiter auslagern. Wir betreuen Unternehmen jeder Größe – von kleinen Betrieben bis hin zu Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf kleinen und mittelständischen Unternehmen. Egal, ob Sie gerade erst starten oder bereits ein wachsendes Team haben – wir sorgen dafür, dass Ihre Lohnabrechnungen zuverlässig, sicher und gesetzeskonform erledigt werden.

Sie können jederzeit mit der Lohnabrechnung bei more than numbers starten – auch während des laufenden Jahres. Der Einstieg ist flexibel und unkompliziert: Nach einem kostenlosen Beratungsgespräch übernehmen wir Ihre bestehenden Abrechnungsdaten und starten das Onboarding. Das dauert in der Regel maximal vier Wochen. In dieser Zeit erfassen wir alle relevanten Firmen- und Mitarbeiterdaten und stimmen firmenspezifische Abrechnungsdetails mit Ihnen ab. Anschließend übernehmen wir Ihre Lohnbuchhaltung zum nächsten Abrechnungszeitraum.

Ja! Bei more than numbers hat jeder Kunde einen festen Ansprechpartner, der Sie persönlich betreut. Ihr Ansprechpartner kennt die Besonderheiten Ihres Unternehmens und steht Ihnen sowie Ihren Mitarbeitenden für alle Fragen rund um die Lohnabrechnung zur Verfügung. So erhalten Sie schnelle, verständliche Antworten – ohne Fachchinesisch und ohne ständig wechselnde Kontaktpersonen.

Wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen, ist der Prozess bei more than numbers ganz unkompliziert. Sie übermitteln uns einfach bequem per Cloud-Zugang die wichtigsten Daten wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, wöchentliche Arbeitsstunden, Urlaubstage und das Gehalt. Wir stellen Ihnen hierfür eine übersichtliche Checkliste zusammen, damit nichts Wichtiges untergeht. Anschließend legen wir den neuen Mitarbeitenden in unserem System an und integrieren die Gehaltsabrechnung direkt in den nächsten Abrechnungszyklus – schnell, zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

Wir garantieren die Sicherheit Ihrer sensiblen Personaldaten durch den Einsatz von ITSG-zertifizierter Software, die sicherstellt, dass alle Daten verschlüsselt gespeichert und übertragen werden. Diese Zertifizierung bestätigt, dass unsere Systeme den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Außerdem arbeiten wir nach aktuellsten DSGVO-Richtlinien und nutzen ausschließlich deutsche Rechenzentren, die nach deutschem Recht geschützt sind. Sie können sich also sicher sein, dass Ihre Mitarbeiterdaten bei uns in besten Händen sind.

Jede Zusammenarbeit startet mit einem kostenlosen Beratungsgespräch, in dem wir Ihre aktuelle Lohnbuchhaltung und individuellen Anforderungen besprechen. Auf dieser Basis erstellen wir ein Angebot.

Nach Ihrer Zusage beginnt das Onboarding, bei dem wir Ihre Firmen- und Mitarbeiterdaten übernehmen und alle Abrechnungsdetails abstimmen. Dieser Prozess dauert in der Regel maximal vier Wochen. Danach übernehmen wir Ihre Lohnabrechnung zum nächsten Abrechnungszeitraum. 

Dafür übermitteln Sie uns monatlich einfach bequem per Cloud-Zugang die variablen Daten. Wir prüfen diese, erstellen die Abrechnungen und übernehmen alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Finanzämter.

Während der gesamten Zusammenarbeit steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Seite, der Sie aktiv berät und sicherstellt, dass Ihre Abrechnungen immer pünktlich, rechtssicher und fehlerfrei sind.

Die Gehaltsabrechnungen erhalten Sie von uns in der Form, die für Sie am besten funktioniert. Wir stellen sie Ihnen auf Wunsch gerne per Cloud-Zugang, bzw. per Post oder Mail direkt an Ihre Mitarbeiter zur Verfügung.